各部署の“明るいニュース”を共有する「いいねルール」を改定しました。

9月 7th, 2015 | Posted by 社員Z in 社員Zの掲示板

広報担当の社員Zです。

9月になりましたね。
社員Zがこのブログを更新し始めてから3ヶ月が経ったということになります。弊社で3ヶ月というと、キックオフミーティングが開催される周期であるのですが、先週も無事に16期3Qキックオフミーティングが開催されました。そちらの様子はまた次回お届けする予定です。今回のブログでは、そちらのキックオフでも社内に向けてアナウンスした「いいねルール」の改定についての話をします。

弊社では、毎週各部署が“明るいニュース”を発表し、社員がそれに対して投票するという「いいね」というしくみがありました。

旧・いいねボード思えば社員Zが入社した2014年春以前から存在していました。

毎週金曜日までに各部署はその週に起こった明るいニュースを記入し、他部署にカードを投票し、翌月曜の朝礼にてその振り返りを行う……というしくみで成り立っていました。しかし、投票率の低さがなかなか改善されなかったり、金曜夜もしくは月曜朝に慌てて記入する部署がいたりと、密かに運営としては限界を感じているところでした。そこで、改めて「いいねルール」を設けて、社内のコミュニケーション活性化を図ることとなったのです！

手始めにホワイトボードを新調してみました。

社員Zが頼んだホワイトボードを組み立てさせられる男性社員たち

完成したホワイトボードを眺める社員Z

カスタムしてこのとおり。

あれよあれよという間に新しいホワイトボードが誕生しました。
これまでは金曜日に記入していたのを火曜日から金曜日に随時記入してもらうようにし、さらに、月曜の朝礼では各部署から1分間で先週起こったことをプレゼンしてもらい、その後、どのプレゼンがいちばんよかったかをシールで投票するというしくみになりました。