地域情報サイト「まいぷれ」を運営するフューチャーリンクネットワークの広報ブログです。
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広報担当の社員Zです。

前回の記事でオフィスのレイアウト変更をしたことをお伝えしましたが、実は5月1日付けで別のフロアに会議室も増えておりまして、現在心なしか広々とした気持ちで業務に取り組んでおります。

弊社は規模の割にはご来客いただく機会も多く、月に1~2回、新たに「まいぷれ」をオープンされるパートナー社様のキックオフがあったり、月のうち1週間は全国のパートナー社様とのSkype会議で会議室を使う機会が増えたり、さらには今の時期ですと新卒採用の面接の会場としても会議室を使う場合がございまして、熱い会議室争奪戦が繰り広げられてしまっていました。そこで、当社の入っているビルの別フロアに空きが出たということを聞きつけ、そちらのフロアをまるまる会議室として利用していくことにしたのでした。

いろいろな利用ができるように30脚のパイプ椅子と4台の長机を購入したのですが、これがまた「まるで市役所のようだ」と大好評です。

もともと使っている2つの会議室を足した面積よりも広い第3の会議室ですので、飲み会好きな弊社社員はさっそく「飲み会で使えるのかな……」などと申しておりました。

ということで!実は5月の2日、なんと利用開始してから2日目に、さっそく社内飲み会を開催してしまいました。もちろん目的は「新しい会議室の使い心地を確かめる」ためです!

広さを強調しようとして寂しさが際立った写真

この会の名前は『20代の会』。20代の若手社員が今でこそ20名近くおりますが、社員Zが入社した3年前は約半分でした。そこで、親睦を深めたり、同世代でしか話せない話をしたり、という目的で年に1~2回この20代の会を開催してきたのです。今回はゴールデンウィーク前にもかかわらず有給をとらなかったメンバーが集まったということで、若干人数が少なかったのですが、それでも、ピザを食べたりスマブラをしたりして大盛り上がりでした。

いちばん楽しそう(ボロ負け)なのが社員Z

あ、肝心の使い心地は、とっても良いのでぜひまた社内の集まりに使いたいなと思います。

……い、いえ、飲み会ではなく、飲み会もしますけども。社員Zとしては、社内で勉強会を開催したいなぁと思っておりましたので、会議室が増えてとても嬉しいのです。

ということで、今後弊社にお越しいただく方には、もしかすると別フロアの会議室にご案内させていただくこともあるかもしれませんので、そのときはぜひよろしくおねがいします。

最近出社するとワクワクしている社員Zです。

弊社の受付スペースです

なぜかというと、4月の頭に大幅なレイアウト変更を行なって、オフィスの雰囲気ががらっと変わったからです。弊社では毎年4月の新入社員入社に備えて、プチレイアウト変更を行うのがもはや恒例となっています。しかし、今年は違うのです!

段ボールだらけで無残な社内

総務担当の社員Zに社長から下された命は「効率的なオフィスにすること」。その一環としてオフィスのカーペット張替も行うことになりました。什器を移動させるため、ありとあらゆるすべての什器を空にするようにと社内にお願いしたのですが、これがまた、大変でした……。昔なつかしい資料が大量に見つかり、なかなか片付けが進まない中、本当に間に合うのだろうかと社員Zは人知れず眠れぬ夜を過ごしていました。

カーペットをはがした様子。貴重。。

そして迎えた当日。なんとか荷物整理も片付き、張替業者さんが手際よく作業を進めていただきました。圧巻です。

張り替わっていく様子はなんだか別世界のようでした。

新しいカーペットの色は青色にしました。弊社のコーポレートカラーが青色だということと、ちょっとIT企業っぽいかと思って。

カーペットが張り替わったら、什器の移動です。こちらも、今後の体制変更に備えて、約2年続いてきたレイアウトを一気に変更しました。

ということで、1か月ほど、あーでもないこーでもないと考えたレイアウト変更が無事に終了しました。

どん!

どどん!!

いかがでしょうか。IT企業っぽいでしょ?

1年前に購入したカラフルな椅子が、ようやくしっくりきました。比較がわかりにくいかと思うのですが、以下が同じアングルからの写真なので、どれくらい変わったかが少し伝わるかと思います。

これが…

こうなりました!

やっぱりちょっとわかりにくいですが、人が通る部分に段ボールが置かれなくなったというだけでも大進歩です。

社員Zはレイアウト変更の専門じゃないので、いろんな資料を参考にしながら、人が動きやすく、ものが整理しやすく、を考えてレイアウトを作成しました。難しい仕事でしたが、取り組みがいのある仕事だったな~と思います。

オフィス入口には弊社パンフレットに使っている2つの絵の原画を飾っています。

ということで、きれいになった弊社オフィスをどうぞよろしくおねがいします!